aetka AG
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datenschutz nord GmbH
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Wurden die Teilnahmebedingungen als vertragliche Grundlage anerkannt, werden Ihre Daten zur Durchführung des Wettbewerbs, Ermittlung der Gewinner und bzgl. der Prämierung der Gewinnerfotos gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO verarbeitet. Als Teilnehmer des Wettbewerbs wird Ihr Instagram-Profilname bei allen Veröffentlichungen des Wettbewerbs durch die aetka AG genannt und nach Möglichkeit markiert. Ihre eingereichten Fotos werden öffentlich auf Instagram unter den in den Teilnahmebedingungen festgelegten Hashtags gepostet und auf den Instagram-Profilen der Juroren geteilt/repostet oder in den Stories/Highlights geteilt. Im Falle eines Gewinns werden Sie von der aetka AG auf Instagram öffentlich markiert, ggf. per Direct Messagekontaktiert und Ihre Fotos werden auf der Wettbewerbs-Webseite (http://aetka.de/holidayhotspots) veröffentlicht.Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsverpflichtungen entsprechend derjeweiligen gesetzlichen Regelungen i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
Ihre personenbezogenen Daten werden, sofern erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt:
Nach Beendigung des Wettbewerbs und Übergabe der Gewinne werden die von Ihnen eingereichten Fotos spätestens innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Wenn Sie als Gewinner ermittelt wurden, bestehen steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten. Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Fall mit einer Frist von 10 Jahren nach Beendigung des Fotowettbewerbs und Übergabe der Gewinne gelöscht. Diese 10-Jahres-Frist beginnt nach dem 31.12. des Jahres, in dem der Fotowettbewerb beendet wurde. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung.
Hiermit weisen wir Sie ausdrücklich auf Ihre Rechte gemäß der Artikel 15 bis 21 der Datenschutz-Grundverordnung hin. Diese beinhalten das Recht auf Auskunft gegenüber den Verantwortlichen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, auf deren Berichtigung, Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.
Darüber hinaus haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
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Die Bereitstellung Ihrer Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber zur Teilnahme am Fotowettbewerb erforderlich. Die Bereitstellung der Daten erfolgt freiwillig. Bei Nichtbereitstellung der Daten ist eine Teilnahme am Fotowettbewerb nicht möglich.