Hinweis zur Datenverarbeitung für die Teilnahme an der aetka Jahresendkampagne 2023 „Eis Eis Baby“ (bei Bestellung eines PoS_Pakets unter: https://umfragen.komsa.com/index.php/632411
aetka AG
KOMSA Allee 1
09232 Hartmannsdorf
Email: info(at)aetka.de
Tel. +49 3722 713-630
datenschutz nord GmbH
Niederlassung Berlin
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
E-Mail: office(at)datenschutz-nord.de
Wenn Ihre Daten Unternehmensdaten Ihrer Personengesellschaft sind, werden diese für vertragliche Maßnahmen im Rahmen der Geschäftsbeziehung und die Anmeldung und Produktion des PoS-Paketes zur Kampagne „Eis Eis Baby“ gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO verarbeitet. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zum Zwecke der Werbung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1a) DS-GVO.
Sofern wir Ihre Daten als Ansprechpartner Ihres Unternehmens verarbeiten, ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse nach Art. Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
Neben der Verarbeitung Ihrer Daten für die aetka Jahresendkampagne nutzen wir Ihre Daten auch für Werbezwecke, sofern Sie in diese Verarbeitung eingewilligt haben. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1a) DS-GVO (Einwilligung).
Ihre Daten werden außerdem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten (gemäß Art. 6 Abs. 1f) DS-GVO, verarbeitet.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (bspw. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsverpflichtungen) entsprechend der jeweiligen gesetzlichen Regelungen i.V.m. Art. 6 Abs. 1c) DS-GVO.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung der Vereinbarung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten nach Art. 6Abs. 1f) DS-GVO.
Entsprechende berechtigte Interessen sind insbesondere:
• Befragungen, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
Der Verarbeitung stehen die schutzwürdigen Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Partners nicht entgegen, da kein schwerer Eingriff in die Individualrechte stattfindet und die Betroffenenrechte gewährleistet sind.
Sämtliche Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung gesichert.
Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung besteht in der Bearbeitung Ihres Begehrens, sofern sich dies nicht auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrages stützt.
Es besteht kein Grund zu der Annahme, dass der Betroffene ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Verarbeitung seiner Daten hat, da die Angabe der Daten auf Grund einer freien Entscheidung erfolgt und die Betroffenenrechte gewährleistet sind.
Eine Weitergabe bzw. Übermittlung der personenbezogenen Daten des Betroffenen an Dritte findet statt, wenn dies für die Vorbereitung und Abwicklung von Auftrags-/Vertragsverhältnissen mit dem Betroffenen oder zur Erfüllung steuerrechtlicher oder sozialversicherungsrechtlicher Pflichten erforderlich ist. Ihre Daten werden zu vorgenannten Zwecken ggf. an dritte Unternehmen weitergegeben, die sorgsam ausgewählt worden sind, um die für die aetka Jahresendkampagne nötigen Aufgaben zu erfüllen. Dabei kann es sich insbesondere um die Kontaktaufnahme im Namen des Betroffenen mit dem Dienstleister druck&MEDIA handeln. Eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten.
Ihre personenbezogenen Daten werden, sofern erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt:
• Konzernunternehmen in der KOMSA-Gruppe*, verbundene Unternehmen gemäß §15 AktG (insb. KOMSA AG, aetka Marketing zum Zwecke der Umsetzung der Marketingkampagne
• IT-Dienstleister (Bereitstellung von Informations- und Telekommunikationsdienste)
• IT-Servicedienstleister (Datenerfassung und Bewertung)
• Versanddienstleister (Zustellung des PoS-Pakets)
• Akten- und Datenträgervernichter (fachgerechte Entsorgung von Akten und Datenträgern)
• Marketingdienstleister (Erstellung und Begleitung von Werbemaßnahmen)
• Druckereien (Werbemitteldruck): Ingo Reichel druck&MEDIA, Ratsseite-Wiesenweg 8, 09496 Marienberg
O.g. Dienstleister, welche zum Zwecke der Vorbereitung und Durchführung der Verträge beauftragt werden, erhalten nur solche personenbezogenen Daten, welche für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung erforderlich sind. Sie dürfen diese jedoch nicht zu anderen Zwecken verwenden, verarbeiten die Daten ausschließlich nach Weisung. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, die Informationen gemäß den einschlägigen Datenschutzgesetzen zu behandeln.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf die Daten des Betroffenen, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Die Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte erfolgt darüber hinaus nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind bzw. wenn Sie uns dies explizit gestattet haben.
Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir Dienstleister ein, die sich in Drittländern außerhalb der Europäischen Union befinden. Länder außerhalb der Europäischen Union handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Mit Dienstleistern in Drittländern schließen wir den von der Kommission der Europäischen Union für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Drittländern bereitgestellten Datenschutzvertrag (Standard-Datenschutzklauseln) ab. Dieser sieht geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei Dienstleistern im Drittland vor. Eine Kopie dieses Datenschutzvertrags können Sie unter den oben angegebenen Kontaktdaten anfordern.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie auf der Anmeldeseite zur Kampagne die Bestellung des PoS-Pakets erforderlich. Ohne die Bereitstellung der Daten ist eine Bestellung nicht möglich.
Daten werden im Rahmen der Geschäftsbeziehung und nach Beendigung derselben bis zu 3 Jahre gespeichert, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus dem HGB oder der AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder der Kunde in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eingewilligt hat. Für den Fall, dass Sie uns eine Einwilligung zur Werbung erteilt haben, werden Ihre Daten bis zu deren Widerruf gespeichert.
Darüber hinaus bewahren wir personenbezogene Daten nur in Einzelfällen auf, wenn dies im Zusammenhang mit Ansprüchen erforderlich ist, die gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden. Mit dem Ablauf der Aufbewahrungsfrist entsteht so nicht automatisch eine Löschpflicht, da weiterhin ein berechtigtes Interesse an der Archivierung bestehen kann, um z.B. bei Rechtsstreitigkeiten auskunftsfähig zu sein.
Hiermit weisen wir Sie ausdrücklich auf Ihre Rechte gemäß der Artikel 15 bis 21 der Datenschutz-Grundverordnung hin. Die von einer Datenverarbeitung Betroffenen haben das Recht:
• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten mit den Informationen aus Art. 15 Absatz 1 und 2 DS-GVO zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DS-GVO die Berichtigung der sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DS-GVO zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der in der Vorschrift genannten Gründe zutrifft,
• gemäß Art. 18 DS-GVO eine eingeschränkte Verarbeitung zu verlangen, sofern einer der in der Vorschrift genannten Gründe zutrifft,
• gemäß Art. 21 DS-GVO aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
• gemäß Art. 20 DS-GVO die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die die Betroffenen uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf der Grundlage eines Vertrags beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Gern können Sie sich dafür auch an folgende Kontaktadresse wenden: marketing(at)aetka.de
Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, haben Sie ein jederzeitiges Recht auf Widerruf dieser Einwilligung. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Detaillierte Informationen zum Widerruf finden Sie in der Einwilligungserklärung.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen erfolgt.
* Die gemäß §15 AktG verbundenen Unternehmen der KOMSA AG (KOMSA-Gruppe) können Sie auf folgender Seite einsehen: https://komsa.com/de/komsa-gruppe/am-markt/unternehmen