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aetka AG
KOMSA Allee 1
09232 Hartmannsdorf
Email: info(at)aetka.de
datenschutz nord GmbH
Niederlassung Berlin
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
E-Mail: office(at)datenschutz-nord.de
Diese Informationen dienen der Erfüllung der Anforderungen der Art. 13 und 14 der DS-GVO (Informationspflichten) für die Geschäftstätigkeit des Verantwortlichen.
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:
Wenn Ihre Daten Unternehmensdaten Ihrer Personengesellschaft sind, werden diese für vertragliche Maßnahmen im Rahmen der Geschäftsbeziehung sowie für die Anfrage, Anmeldung und Durchführung individueller Marketingmaßnahmen (siehe im weiteren Textverlauf) gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO verarbeitet. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zum Zwecke der Werbung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1a) DS-GVO.
Sofern wir Ihre Daten als Ansprechpartner Ihres Unternehmens verarbeiten, ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse nach Art. Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
Neben der Verarbeitung Ihrer Daten für die aetka Marketing - Individuelles Marketing nutzen wir Ihre Daten auch für Werbezwecke, sofern Sie in diese Verarbeitung eingewilligt haben. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1a) DS-GVO (Einwilligung).
Zu den oben genannten individuellen Marketingmaßnahmen zählen Folgende: Anschreiben, Anzeigenvorlagen, Banner, Beachflags, Briefumschläge, Digitale Vorlagen (z.B. zur Nutzung auf sozialen Netzwerken), Fahnen, Fassaden, Flyer, Fußmatten, Geschäftsbriefpapier, Getränke, Großflächenplakate, Kalender, Kundenmappen, Messetheken, Poster, Postkarten, Radiowerbung, Roll-Ups, Schaufensterbeklebungen, Schreibtischunterlagen, Sportsponsoring, Stempel, Streuartikel und Give-Aways, Taschen, Visitenkarten sowie Öffnungszeitenschilder. Hierbei werden anhand inhaltlicher und gestalterischer Wünsche und Vorstellungen Ihrerseits Medien durch uns erstellt und ggf. produziert.
Ihre Daten werden außerdem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten (gemäß Art. 6 Abs. 1f) DS-GVO, insbesondere zur Prüfung des Mindestteilnahmealters, der Berichterstattung oder der Verteidigung rechtlicher Ansprüche verarbeitet.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (bspw. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsverpflichtungen) entsprechend der jeweiligen gesetzlichen Regelungen i.V.m. Art. 6 Abs. 1c) DS-GVO.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung der Vereinbarung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten nach Art. 6Abs. 1f) DS-GVO.
Entsprechende berechtigte Interessen sind insbesondere:
• Befragungen, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
Der Verarbeitung stehen die schutzwürdigen Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Partners nicht entgegen, da kein schwerer Eingriff in die Individualrechte stattfindet und die Betroffenenrechte gewährleistet sind.
Sämtliche Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung gesichert.
Verfolgung weiterer berechtigter Interessen von Verantwortlichen oder einem Dritten: Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung besteht in der Bearbeitung Ihres Begehrens, sofern sich dies nicht auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrages stützt.
Es besteht kein Grund zu der Annahme, dass der Betroffene ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Verarbeitung seiner Daten hat, da die Angabe der Daten auf Grund einer freien Entscheidung erfolgt und die Betroffenenrechte gewährleistet sind.
Empfänger der personenbezogenen Daten: Eine Weitergabe bzw. Übermittlung der personenbezogenen Daten des Betroffenen an Dritte findet statt, wenn dies für die Vorbereitung und Abwicklung von Auftrags-/Vertragsverhältnissen mit dem Betroffenen oder zur Erfüllung steuerrechtlicher oder sozialversicherungsrechtlicher Pflichten erforderlich ist. Ihre Daten werden zu vorgenannten Zwecken ggf. an dritte Unternehmen weitergegeben, die sorgsam ausgewählt worden sind, um die, für das aetka Marketing – Individuelles Marketing, nötigen Aufgaben zu erfüllen. Dabei kann es sich insbesondere um die Kontaktaufnahme im Namen des Betroffenen mit einem Dienstleister mit besonderem Know-How (z.B. Druckereien, Beschriftungs-Spezialisten, Experten für Lichtwerbung und Buchungsplattformen sowie Versanddienstleistern) oder durch Mitarbeiter der KOMSA-Gruppe handeln.
Eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten.
Ihre personenbezogenen Daten werden, sofern erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt:
Obengenannte Dienstleister, welche zum Zwecke der Vorbereitung und Durchführung der Verträge beauftragt werden, erhalten nur solche personenbezogenen Daten, welche für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung erforderlich sind. Sie dürfen diese jedoch nicht zu anderen Zwecken verwenden und verarbeiten die Daten ausschließlich nach Weisung. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, die Informationen gemäß den einschlägigen Datenschutzgesetzen zu behandeln.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf die Daten des Betroffenen, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Die Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte erfolgt darüber hinaus nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind bzw. wenn Sie uns dies explizit gestattet haben.
Drittlandübermittlung: Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir Dienstleister ein, die sich in Drittländern außerhalb der Europäischen Union befinden. Länder außerhalb der Europäischen Union handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Mit Dienstleistern in Drittländern schließen wir den von der Kommission der Europäischen Union für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Drittländern bereitgestellten Datenschutzvertrag (Standard-Datenschutzklauseln) ab. Dieser sieht geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei Dienstleistern im Drittland vor. Eine Kopie dieses Datenschutzvertrags können Sie unter den oben angegebenen Kontaktdaten anfordern.
Erforderlichkeit der Datenbereitstellung: Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie auf der Anmeldeseite des aetka Marketing – Individuelles Marketing und deren Verarbeitung ist für die vorvertraglichen Maßnahmen und die Anmeldung, Erstellung und Produktion von Werbemitteln sowie Durchführung von Werbeaktionen erforderlich. Ohne die Bereitstellung der Daten ist eine Bearbeitung und Durchführung der gewünschten Marketingmaßnahme nicht möglich.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten: Ihre Daten werden im Rahmen der Geschäftsbeziehung und nach Beendigung derselben bis zu 3 Jahre gespeichert, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus dem HGB oder der AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder der Kunde in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eingewilligt hat. Für den Fall, dass Sie uns eine Einwilligung zur Werbung erteilt haben, werden Ihre Daten bis zu deren Widerruf gespeichert.
Darüber hinaus bewahren wir personenbezogene Daten nur in Einzelfällen auf, wenn dies im Zusammenhang mit Ansprüchen erforderlich ist, die gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden. Mit dem Ablauf der Aufbewahrungsfrist entsteht so nicht automatisch eine Löschpflicht, da weiterhin ein berechtigtes Interesse an der Archivierung bestehen kann, um z.B. bei Rechtsstreitigkeiten auskunftsfähig zu sein.
Rechte der betroffenen Person: Hiermit weisen wir Sie ausdrücklich auf Ihre Rechte gemäß der Artikel 15 bis 21 der Datenschutz-Grundverordnung hin. Die von einer Datenverarbeitung Betroffenen haben das Recht:
Darüber hinaus haben Sie ein jederzeitiges Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung.
Gern können Sie sich dafür auch an folgende Kontaktadresse wenden: marketing@aetka.de
Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, haben Sie ein jederzeitiges Recht auf Widerruf dieser Einwilligung. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Detaillierte Informationen zum Widerruf finden Sie in der Einwilligungserklärung.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen erfolgt.
* Die gemäß §15 AktG verbundenen Unternehmen der KOMSA AG (KOMSA-Gruppe) können Sie auf folgender Seite einsehen: https://komsa.com/de/komsa-gruppe/am-markt/unternehmen