Das FAX-2840 arbeitet mit einer Übertragungsgeschwindigkeit von 33.600 bps. Der automatische Dokumenteneinzug fasst bis zu 30 Blatt. Mit dem Timer können bis zu 50 Aufträge programmiert werden und zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden. Auf 22 Ziel- und 200 Kurzwahlspeicherplätzen können die wichtigsten Rufnummern abgespeichert werden. Mit der Rundsendefunktion kann ein Dokument an bis zu 272 Teilnehmer gesendet werden. Das FAX-2840 ist mit einer 250 Blatt Papierkassette und einem Einzelblatteinzug ausgestattet. Zudem verfügt es über einen Sende- und Empfangsspeicher für bis zu 400 Seiten.